企业邮箱的必要性：

1、可以提高企业形象。 以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“邮箱名@企业域名”，这样的话，企业的形象就有了，员工在对外沟通的时候，很容易向客户建立信任度。提高了企业的形象。

2、克服员工流动影响。如果员工离开企业了，那么邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。。
3、可以自主管理。 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
4、增强内部信息沟通和协同能力。 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
5、安全性、稳定性和服务品质 。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。